Odpis skrócony aktu USC


Odpis skrócony aktu USC jest niezbędnym dokumentem, który należy dołączyć do pozwu rozwodowego.

Do pozwu rozwodowego należy dołączyć następujące załączniki

  • odpis skrócony aktu małżeństwa – zawsze, oraz
  • odpis skrócony aktu urodzenia dziecka – jeżeli małżonkowie mają wspólne małoletnie dziecko.

Ważne jest, aby składane do sądu odpisy akt USC były aktualne – nie mogą być starsze niż 3 miesiące. Jest to wymóg formalny, który ma na celu zapewnienie, że dane zawarte w aktach są aktualne i odzwierciedlają bieżący stan cywilny stron. Brak spełnienia tego wymogu może bowiem skutkować koniecznością złożenia nowych, aktualnych dokumentów, co w konsekwencji wydłuży cały proces rozwodowy.

Aby uzyskać odpis skrócony aktu małżeństwa lub odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, należy przede wszystkim:

  • złożyć pisemny wniosek o wydanie odpisu aktu skróconego, a następnie
  • uiścić wymaganą opłatę skarbową, dzięki czemu urząd będzie mógł wydać dokument.

Jakie załączniki należy dołączyć do pozwu rozwodowego? Do każdego pozwu rozwodowego należy załączyć odpis skrócony aktu małżeństwa. Jeżeli małżonkowie mają wspólne małoletnie dziecko, to do pozwu rozwodowego należy także dołączyć odpis skrócony aktu urodzenia dziecka. W celu uzyskania odpisu skróconego aktu małżeństwa lub odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka należy w jakimkolwiek Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) złożyć wniosek o wydanie odpisu skróconego aktu USC i wnieść opłatę skarbową w wysokości 22 złotych. Wniosek o wydanie odpisu skróconego USC – odpisu skróconego aktu małżeństwa lub odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka – można złożyć osobiście, przez pełnomocnika, korespondencyjnie lub drogą elektroniczną.

Kto może złożyć pisemny wniosek o wydanie odpisu aktu USC:

  • osoba, której ten akt dotyczy,
  • jej wstępni (rodzice, dziadek, babcia),
  • jej zstępni (dzieci, wnuki),
  • jej rodzeństwo,
  • jej małżonek,
  • przedstawiciel ustawowy.

USC wyda odpisy aktów stanu cywilnego również na wniosek innych osób, niż wyżej wymienionych, jeżeli wykażą one w tym interes prawny.


Który USC jest właściwy do wydania odpisu aktu stanu cywilnego?

W Polsce odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego, niezależnie od miejsca, w którym dany akt został pierwotnie sporządzony. Dzięki funkcjonowaniu centralnej bazy danych rejestru stanu cywilnego nie ma potrzeby udawania się do konkretnego USC, w którym dokonano rejestracji. W praktyce oznacza to, że odpis można otrzymać w najbliższym lub po prostu najwygodniejszym dla siebie urzędzie, co zdecydowanie ułatwia oraz przyspiesza cały proces uzyskania dokumentu.


Okres oczekiwania na wydanie odpisu skróconego aktu USC

Odpis skrócony aktu małżeństwa oraz aktu urodzenia dziecka zwykle jest wydawany w ciągu od 1 do 7 dni. Dzięki temu możliwe jest szybkie uzyskanie dokumentów potrzebnych do pozwu rozwodowego.

Kompletując dokumenty do rozwodu, warto więc wcześniej złożyć wniosek o odpis aktu USC, aby uniknąć opóźnień. Takie działanie pozwala sprawnie przygotować pozew.

Regularne aktualizowanie dokumentów oraz kontrolowanie ich ważności może znacząco przyspieszyć proces rozwodowy. Dzięki temu formalności sądowe przebiegają znacznie łatwiej.


Koszty wydania odpisu skróconego aktu USC

Opłata skarbowa za odpis skrócony aktu małżeństwa lub urodzenia wynosi 22 złote za jeden egzemplarz.

Co ważne, odpis aktu USC jest bezpłatny w sprawach alimentacyjnych, opieki, kurateli oraz przysposobienia. Dzięki temu strony mogą szybciej uzyskać dokumenty potrzebne w postępowaniu sądowym.

Możliwość uiszczenia opłaty skarbowej

Opłatę skarbową można uiścić w kasie urzędu wydającego odpis.
Można ją również wnieść przelewem na wskazany rachunek bankowy USC.


W jaki sposób można złożyć wniosek o wydanie odpisu aktu USC

Wniosek o wydanie odpisu aktu USC składamy:

  • osobiście,
  • przez pełnomocnika,
  • korespondencyjnie,
  • elektroniczne.

Wymagane dokumenty, które muszą zostać przedłożone wraz z wnioskiem o wydanie aktu USC różnią się i są powiązane ze sposobem złożenia wniosku.


Osobiste złożenie wniosku o wydanie odpisu aktu USC

Wymagane dokumenty:

  • dokument stwierdzający tożsamość wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport),
  • pisemny wniosek o wydanie odpisu zupełnego lub skróconego aktu stanu cywilnego.

Złożenie wniosku o wydanie odpisu aktu USC przez pełnomocnika

Wymagane dokumenty:

  • dowód osobisty pełnomocnika,
  • pełnomocnictwo, → wzór pełnomocnictwa
  • pisemny wniosek o wydanie odpisu zupełnego lub skróconego aktu stanu cywilnego.

Korespondencyjne złożenie wniosku o wydanie odpisu aktu USC

Wymagane dokumenty:

  • pisemny wniosek o wydanie odpisu zupełnego lub skróconego aktu stanu cywilnego złożony korespondencyjnie,
  • poświadczenie własnoręczności podpisu sporządzone przez notariusza.

Elektroniczne złożenie wniosku o wydanie odpisu aktu USC

Wymagane dokumenty:

  • wniosek w postaci dokumentu elektronicznego o wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego,
  • złożony środkami komunikacji elektronicznej na elektroniczną skrzynkę podawczą urzędu.

Wniosek składamy za pośrednictwem ePUAP lub innej regionalnej albo lokalnej platformy.


Podsumowanie

Prawidłowe przygotowanie pozwu rozwodowego i załączników ma kluczowe znaczenie dla przebiegu całego procesu rozwodowego. Warto wcześnie uzyskać odpisy skrócone aktów USC, ponieważ ich aktualność wpływa na poprawność pozwu. Należy również sprawdzić termin ważności dokumentów, aby uniknąć późniejszych opóźnień w postępowaniu sądowym. Dzięki możliwości uzyskania odpisu w każdym Urzędzie Stanu Cywilnego, cały proces stał się prostszy i bardziej dostępny.



Poznaj zalety i etapy eRozwodu

SPRAWDŹ JAK MOŻEMY CI POMÓC